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标记有误记录

在“购买”或“销售”页面下的“查看记录”处可以查看标记为”Flagged”的不合格记录。已确认的交易记录若交易内容超出供应商证书范围,OCP会自动标记其为”Flagged”(超出证书范围)。

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交易记录可能“超出证书范围”的原因是在OCP中录入的FSC采购信息在供应商的证书范围之外(在info.fsc.org上可以查找对方的证书详细内容)。

以下为”Flagged”交易记录的可能原因(即:可能超出证书范围的内容)。

  • 发票日期在证书的起始和截止日期之外。
  • 在发票日期/发票日期期间对方证书已暂停。
  • 选择的产品类型不在证书范围内(产品类型是选填项)。
  • 选择的声明类型不在证书范围内。
  • 对于选择的产品类型,其声明类型不在证书范围内。
  • 选择的树种不在证书范围内。
  • 对于选择的产品类型,其树种不在证书范围内。

 

例如:

您的供应商申报交易的某一款产品为”FSC Mix 70%”,但其证书范围不包括具有”FSC Mix”声明的该款产品,即该供应商不具备销售该认证产品的资格。如果您根据供应商的发票在录入记录时选择录入”FSC Mix”,供应商确认该记录后,这项交易记录将出现在“查看记录”的”Flagged”栏目下。

  1. “产品声明类型”选择供应商证书范围外的”FSC Mix”:
  • 在输入交易记录时,如果FSC声明类型、产品类型、或树种在证书范围之外,OCP将提醒您。点击”OK”可以继续填写交易记录并提交。
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  2. 当您的供应商确认这项交易记录时,将会得到桔色的警告该交易“超出证书范围”;______-3.jpg
  3. 供应商可以点击”Flagged”找到此项记录。
  • 如果供应商选择”Edit”编辑这项记录,更正所有超出证书范围的问题,并重新提交,此项记录将被移至“待处理记录”,并需要客户的再次确认。
  • 您作为客户将收到改动通知。
  • 如果供应商点击”Edit”编辑这项记录,但未做改动,这项记录将被移至“被拒记录”。您或您的供应商可以编辑并重新提交该项记录。

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